20 ноября 2020 г.

Учет больничных листов в MS Excel

Добрый день, уважаемые друзья, коллеги и просто интересующиеся.

Увидел у одного небезызвестного HR-аналитика ролик на YouTube (рекламу делать ему не будем), где он показывает, как посчитать сотрудников находящихся на больничном на определенную дату.
В этом предлагаемом подсчете присутствует такой момент, что дата окончания больничного неизвестна и соответствующая ячейка не заполнена, подразумевая, что конкретный сотрудник, в данный момент времени, находится на больничном. Автор ролика на это указывает но предлагает простое решение: в данную ячейку проставить функцию СЕГОДНЯ() или ТДАТА(), чтобы данная ячейка в общем итоге подсчета выдавала корректное значение.
Это конечно верное решение, но, тот, кто ведет учет больничных листов может не заметить, что в одной из ячеек установлена формула и получив от работника лист нетрудоспособности в день его закрытия, просто оставить, так, как есть при совпадении дат.
Для подобных отчетов, есть иное решение. Что бы можно было составлять отчет по сотрудникам на больничном и иметь корректные данные по их продолжительности, просто добавляется дополнительный столбец, который заполняется вручную при сдаче сотрудником листка нетрудоспособности в соответствующее подразделение компании для его последующего учета и проведения оплаты, тем самым, в столбце Дата окончания, прописываем следующую функцию: =ЕСЛИ(ТДАТА()=G6;G6;ЕСЛИ(G6=0;ТДАТА();G6)) и производим условное форматирование для выделения цветом ячеек с формулами. 
Данная функция проставляет текущую дату до того момента, когда в соседнем столбце не появится дата закрытия листа нетрудоспособности и в конечном итоге, оба столбца будут иметь одинаковые даты.
см. файл

журнал учета листов нетрудоспособности



См. профиль пользователя Vyacheslav Biryukov в LinkedInСм. профиль пользователя Vyacheslav Biryukov

20 января 2019 г.

Тарифная система оплаты труда

Сегодня поговорим о такой теме, как: Тарифная система оплаты труда, а натолкнуло меня на эту тему одно из обсуждений на facebook.
Для начала определимся, что есть такое - Тарифная система. Придадим данному термину, для простоты написания, сокращенный вид - ТС.
ТС включает в себя следующее:
- тарифное нормирование труда;
- тарифную сетку для оплаты труда работников в соответствии со сложностью выполняемых работ (квалификацией работников) и с учетом их личных деловых качеств;
- дифференциацию тарифных ставок разряда по значимости отдельных видов производств и работ, их технологической сложности, а также значимости сфер приложения труда;
- доплаты за работу в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, по группам условий труда.

Теперь разберем каждый пункт по порядку.
Тарифное нормирование труда работников (определение сложности работ и присвоение разрядов работников) базируется на применении нормативных документов, разработанных как в централизованном порядке, так и непосредственно внутри компании.
К числу централизованно разработанных документов относятся:
- ЕТКС все выпуски;
- квалификационные справочники должностей РСС;
- ОКПДТР.
К нормативным документам , разработанным внутри компании, относятся:
- группировка работ по условиям труда, отклоняющихся от нормальных по тяжести, вредности, опасности для здоровья работников, и иным факторам;
- группировка должностей РСС по квалификационным разрядам тарифной сетки. Сюда также могут быть отнесены отдельные профессии рабочих, не включенных в ЕТКС или протарифицированных внутри компании;
- группировка работ по категориям значимости вида деятельности, сферы приложения труда и технологической сложности для определения коэффициентов дифференциации ставок (окладов).
- штатные расписания (расстановки) по подразделениям, устанавливающие квалификационно-должностное разделение труда между работниками и обеспечивающие производственное функционирование подразделения;
- должностные (производственные) инструкции работников.
Цель нормирования труда описана отдельно, переходите по ссылке.
Тарифная сетка для оплаты труда работников имеет равномерное нарастание размеров ставок от одного квалификационного разряда к другому и предусматривают диапазон исходных месяных тарифных ставок (окладов) по каждому разряду, предназначенный для установления работнику тарифной ставки (оклада). При этом месячные исходные тарифные ставки пересчитываются в часовые тарифные ставки путем деления их на среднемесячный нормативный фонд рабочего времени соответственно для 40-час (36; 30) рабочей недели.
Часовые тарифные ставки для работников, которым установлена 40-час.раб.неделя

Межразрядный шаг Нарастающий коэф-т Разряд min med max
1 1,00 1.  64,00 ₽  67,00 ₽  106,00 ₽
1,13 1,13 2.  72,50 ₽  75,50 ₽  120,00 ₽
1,13 1,28 3.  82,00 ₽  85,50 ₽  135,50 ₽
1,13 1,45 4.  92,50 ₽  96,50 ₽  153,00 ₽
1,13 1,63 5.  104,50 ₽  109,00 ₽  173,00 ₽
1,13 1,84 6.  118,00 ₽  123,00 ₽  195,50 ₽
1,13 2,09 7.  133,50 ₽  139,00 ₽  221,00 ₽
1,13 2,36 8.  151,00 ₽  157,00 ₽  249,50 ₽

С учетом дифференциации, тарифная сетка может принять следующий вид:
Из всего сказанного, видно, что квалификационный разряд и тарифный разряд имеют прямую зависимость, первый термин определяет уровень квалификации работника, второй - стоимость данной квалификации за установленный промежуток времени (час; день; месяц).

  См. профиль пользователя Vyacheslav Biryukov в LinkedInСм. профиль пользователя Vyacheslav Biryukov

20 января 2018 г.

Директивное повышение при планировании деятельности организации

В нормировании труда есть такое понятие, как: Директивное повышение (ДП).

27 декабря 2017 г.

График сменности

Последнее время, часто всплывают вопросы в профессиональных группах, на таких ресурсах, как facebook и других социальных сетей, профессиональных сообществ, касающиеся графиков сменности той или иной группы работников.

22 ноября 2017 г.

Индексация заработной платы

Часто возникают вопросы в профессиональных группах социальных сетей и сообществах об индексации заработной платы работников в Компании.

5 сентября 2016 г.

Копание ям. Расценка

Возникла необходимость перенести уличный туалет на земельном участке частного дома в другое место

6 января 2016 г.

Наружняя система водоснабжения

Продолжаем тему: Устройство водопровода, на этот раз речь пойдет о наружней подводке водоснабжения из полиэтиленовых труб к зданиям, сооружениям.