21 января 2021 г.

Компенсация дистанционному работнику

Приветствую, уважаемые друзья, коллеги и просто интересующиеся насущными вопросами в области оплаты труда.

Сегодня поговорим о компенсациях работникам при дистанционной работе.

В соответствии со ст. 312.3 ТК РФ, необходимо прописать в допсоглашении, какие компенсации производит работодатель. например: "Выплачивать компенсацию за использование личного компьютера, МФУ и т.д. Работника в размере _________ рублей ежемесячно."

Либо работодатель предоставляет свое оборудование. данное условие также прописывается в условиях договора:

Компенсацию выплачивают в пределах суммы износа, рассчитанную исходя из официально установленных норм. Амортизация рассчитывается в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34710/

Вторая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно)

Машины и оборудование

330.28.23.23

Машины офисные прочие

включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

На основании вышесказанного, произведем экономический расчет предполагаемых компенсаций.

Для расчета возьмем следующие виды собственного имущества работника, которое он использует в своей работе с согласия или ведома Работодателя.

  •      Компьютерная техника;
  •        Интернет;
  •      Канцтовары и расходные материалы. 

Наименование

Стоимость

срок полезного использования (СПИ)

ПРИМЕЧАНИЕ

Ноутбук

         32 000 ₽

36 мес

Амортизация: 2,7%=1/36*100%

МФУ

7390

36 мес

40 мин.дн/480 мин= 0,083 час.дн.

Интернет

              800 ₽/мес.

0,23

164,33чел.час./30дн*24час

Электричество

3,52 ₽/кВт.час

0,06 кВт.час

Средний расход электроэнергии ноутбука

Табл. 1 Данные для расчета


Наименование

Ед-ца
изм-я

цена товара

Норма расхода в мес.

Сумма компенсации

Картридж

шт.

 1 530,00 ₽

0,5

 765,00 ₽

Бумага

500 лист.

    247,00 ₽

250

 123,50 ₽

Ручка

шт.

      25,00 ₽

90 дн.

   10,50 ₽

Карандаш

шт.

      13,90 ₽

90 дн.

     5,84 ₽

Ластик

шт.

      12,00 ₽

180 дн.

     2,52 ₽

Степлер

шт.

    219,01 ₽

360 дн.

   22,99 ₽

ВСЕГО по группе Канцтовары:

 930,35 ₽

Таб.2 Канцтовары

Месяц

Баланс рабочего времени

Доля рабочего времени в периоде

Ноутбук

МФУ

Интернет

Электричество

Канцелярские принадлежности (картридж; бумага; ручка и т.п.)

Общая сумма компенсации

Январь 21

120 час.

0,17

  148,15 ₽

 22,81 ₽

 133,33 ₽

  12,67 ₽

 930,35 ₽

  1 247,31 ₽

Февраль 21

151 час.

0,21

  186,42 ₽

 28,70 ₽

 167,78 ₽

  15,95 ₽

 930,35 ₽

  1 329,19 ₽

Март 21

176 час.

0,24

  217,28 ₽

 33,45 ₽

 195,56 ₽

  18,59 ₽

 930,35 ₽

  1 395,23 ₽

Апрель 21

175 час.

0,24

  216,05 ₽

 33,26 ₽

 194,44 ₽

  18,48 ₽

 930,35 ₽

  1 392,59 ₽

Май 21

152 час.

0,21

  187,65 ₽

 28,89 ₽

 168,89 ₽

  16,05 ₽

 930,35 ₽

  1 331,84 ₽

Июнь 21

167 час.

0,23

  206,17 ₽

 31,74 ₽

 185,56 ₽

  17,64 ₽

 930,35 ₽

  1 371,46 ₽

Июль 21

176 час.

0,24

  217,28 ₽

 33,45 ₽

 195,56 ₽

  18,59 ₽

 930,35 ₽

  1 395,23 ₽

Август 21

176 час.

0,24

  217,28 ₽

 33,45 ₽

 195,56 ₽

  18,59 ₽

 930,35 ₽

  1 395,23 ₽

Сентябрь 21

176 час.

0,24

  217,28 ₽

 33,45 ₽

 195,56 ₽

  18,59 ₽

 930,35 ₽

  1 395,23 ₽

Октябрь 21

168 час.

0,23

  207,41 ₽

 31,93 ₽

 186,67 ₽

  17,74 ₽

 930,35 ₽

  1 374,10 ₽

Ноябрь 21

159 час.

0,22

  196,30 ₽

 30,22 ₽

 176,67 ₽

  16,79 ₽

 930,35 ₽

  1 350,33 ₽

Декабрь 21

176 час.

0,24

  217,28 ₽

 33,45 ₽

 195,56 ₽

  18,59 ₽

 930,35 ₽

  1 395,23 ₽

Табл.3 Сводный итог по периодам

Файл расчета

В расчетах применяются следующие коэффициенты:
Доля рабочего времени - т.к. работник использует свой компьютер и другую технику не только в рабочих, но и в личных целях, формула расчета: 0,17=120чел.час./30дн*24час (для января по группе: ноутбук). Для МФУ: 40 мин.дн/60 мин= 0,67 час.дн.

Ежемесячная или годовая норма амортизации (НА) объекта вычисляется исходя из его СПИ, первоначальной стоимости и с учетом выбранного метода расчета амортизации:
Если износ начисляется линейным способом, НА = (1/n) х 100, где n – это установленный срок в мес.
Если износ начисляется нелинейным способом, НА = (2/n) х 100, где n – это СПИ в мес.

К примеру, срок амортизации ноутбука = 36 мес., а ПС = 32 000 руб. Тогда НА = 1/36 х 100 % = 2,7 %, что означает ежемесячное списание износа величиной в 2,7 % от 32 000 руб.

Суммы компенсации, начисленные работникам за использование ими личного имущества (кроме легкового автотранспорта), поименованного в ст. 188 ТК РФ, для выполнения служебного задания, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии, что они отвечают требованиям ст. 252 НК РФ.

Использование личного авто в служебных целях, производится компенсация, по принципу, описанному в предыдущей статье 

Согласно подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах нормустановленных Правительством Российской Федерации




См. профиль пользователя Vyacheslav Biryukov в LinkedInСм. профиль пользователя Vyacheslav Biryukov