Приветствую, уважаемые друзья, коллеги и
просто интересующиеся насущными вопросами в области оплаты труда.
Сегодня поговорим о компенсациях работникам
при дистанционной работе.
В соответствии со ст. 312.3 ТК РФ, необходимо
прописать в допсоглашении, какие компенсации производит работодатель. например:
"Выплачивать компенсацию за использование личного компьютера, МФУ и т.д.
Работника в размере _________ рублей ежемесячно."
Либо работодатель предоставляет свое оборудование.
данное условие также прописывается в условиях договора:
Компенсацию выплачивают в пределах суммы износа,
рассчитанную исходя из официально установленных норм. Амортизация
рассчитывается в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в
амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января
2002 г. № 1).
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34710/
Вторая группа (имущество со сроком полезного
использования свыше 2 лет до 3 лет включительно)
Машины и оборудование
330.28.23.23
Машины офисные прочие
включая персональные компьютеры и печатающие устройства
к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных
вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей;
модемы для магистральных сетей.
На основании вышесказанного, произведем экономический расчет
предполагаемых компенсаций.
Для расчета возьмем следующие виды собственного
имущества работника, которое он использует в своей работе с согласия или ведома
Работодателя.
- Компьютерная техника;
- Интернет;
- Канцтовары и расходные материалы.
Наименование |
Стоимость |
срок полезного использования (СПИ) |
ПРИМЕЧАНИЕ |
Ноутбук |
32 000 ₽ |
36 мес |
Амортизация: 2,7%=1/36*100% |
МФУ |
7390 |
36 мес |
40 мин.дн/480 мин= 0,083 час.дн. |
Интернет |
800 ₽/мес. |
0,23 |
164,33чел.час./30дн*24час |
Электричество |
3,52 ₽/кВт.час |
0,06 кВт.час |
Средний расход электроэнергии ноутбука |
Табл. 1 Данные для расчета
Наименование |
Ед-ца |
цена товара |
Норма
расхода в мес. |
Сумма
компенсации |
Картридж |
шт. |
1
530,00 ₽ |
0,5 |
765,00
₽ |
Бумага |
500 лист. |
247,00 ₽ |
250 |
123,50 ₽ |
Ручка |
шт. |
25,00 ₽ |
90 дн. |
10,50 ₽ |
Карандаш |
шт. |
13,90 ₽ |
90 дн. |
5,84 ₽ |
Ластик |
шт. |
12,00 ₽ |
180 дн. |
2,52 ₽ |
Степлер |
шт. |
219,01 ₽ |
360 дн. |
22,99 ₽ |
ВСЕГО по группе Канцтовары: |
930,35 ₽ |
Таб.2 Канцтовары
Месяц |
Баланс
рабочего времени |
Доля
рабочего времени в периоде |
Ноутбук |
МФУ |
Интернет |
Электричество |
Канцелярские
принадлежности (картридж; бумага; ручка и т.п.) |
Общая сумма
компенсации |
Январь 21 |
120 час. |
0,17 |
148,15 ₽ |
22,81 ₽ |
133,33 ₽ |
12,67 ₽ |
930,35 ₽ |
1 247,31 ₽ |
Февраль 21 |
151 час. |
0,21 |
186,42 ₽ |
28,70 ₽ |
167,78 ₽ |
15,95 ₽ |
930,35 ₽ |
1 329,19 ₽ |
Март 21 |
176 час. |
0,24 |
217,28 ₽ |
33,45 ₽ |
195,56 ₽ |
18,59 ₽ |
930,35 ₽ |
1 395,23 ₽ |
Апрель 21 |
175 час. |
0,24 |
216,05 ₽ |
33,26
₽ |
194,44 ₽ |
18,48 ₽ |
930,35 ₽ |
1 392,59 ₽ |
Май 21 |
152 час. |
0,21 |
187,65 ₽ |
28,89 ₽ |
168,89 ₽ |
16,05 ₽ |
930,35 ₽ |
1 331,84 ₽ |
Июнь 21 |
167 час. |
0,23 |
206,17 ₽ |
31,74 ₽ |
185,56 ₽ |
17,64 ₽ |
930,35 ₽ |
1 371,46 ₽ |
Июль 21 |
176 час. |
0,24 |
217,28 ₽ |
33,45 ₽ |
195,56 ₽ |
18,59 ₽ |
930,35 ₽ |
1 395,23 ₽ |
Август 21 |
176 час. |
0,24 |
217,28 ₽ |
33,45 ₽ |
195,56 ₽ |
18,59 ₽ |
930,35 ₽ |
1 395,23 ₽ |
Сентябрь 21 |
176 час. |
0,24 |
217,28 ₽ |
33,45 ₽ |
195,56 ₽ |
18,59 ₽ |
930,35
₽ |
1 395,23 ₽ |
Октябрь 21 |
168 час. |
0,23 |
207,41 ₽ |
31,93 ₽ |
186,67 ₽ |
17,74 ₽ |
930,35 ₽ |
1 374,10 ₽ |
Ноябрь 21 |
159 час. |
0,22 |
196,30 ₽ |
30,22 ₽ |
176,67 ₽ |
16,79 ₽ |
930,35 ₽ |
1 350,33 ₽ |
Декабрь 21 |
176 час. |
0,24 |
217,28
₽ |
33,45 ₽ |
195,56 ₽ |
18,59 ₽ |
930,35 ₽ |
1 395,23 ₽ |
Табл.3 Сводный итог по периодам
В расчетах применяются следующие коэффициенты:
Доля рабочего времени - т.к. работник использует свой компьютер и другую технику не только в рабочих, но и в личных целях, формула расчета: 0,17=120чел.час./30дн*24час (для января по группе: ноутбук). Для МФУ: 40 мин.дн/60 мин= 0,67 час.дн.
Если износ начисляется линейным способом, НА = (1/n) х 100, где n – это установленный срок в мес.
Если износ начисляется нелинейным способом, НА = (2/n) х 100, где n – это СПИ в мес.
К примеру, срок амортизации ноутбука = 36 мес., а ПС = 32 000 руб. Тогда НА = 1/36 х 100 % = 2,7 %, что означает ежемесячное списание износа величиной в 2,7 % от 32 000 руб.
Использование личного авто в служебных целях, производится компенсация, по принципу, описанному в предыдущей статье
Согласно подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации

