Стимулирование и мотивация персонала: дистанционная работа

Приветствую, уважаемые друзья, коллеги и просто интересующиеся насущными вопросами в области оплаты труда.

Сегодня поговорим о компенсациях работникам при дистанционной работе.

В соответствии со ст. 312.3 ТК РФ, необходимо прописать в допсоглашении, какие компенсации производит работодатель. например: "Выплачивать компенсацию за использование личного компьютера, МФУ и т.д. Работника в размере _________ рублей ежемесячно."

Либо работодатель предоставляет свое оборудование. данное условие также прописывается в условиях договора:

Компенсацию выплачивают в пределах суммы износа, рассчитанную исходя из официально установленных норм. Амортизация рассчитывается в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34710/

Вторая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно)

Машины и оборудование

330.28.23.23

Машины офисные прочие

включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

На основании вышесказанного, произведем экономический расчет предполагаемых компенсаций.

Для расчета возьмем следующие виды собственного имущества работника, которое он использует в своей работе с согласия или ведома Работодателя.

Компьютерная техника;
Интернет;
Канцтовары и расходные материалы.

Наименование	Стоимость	срок полезного использования (СПИ)	ПРИМЕЧАНИЕ
Ноутбук	32 000 ₽	36 мес	Амортизация: 2,7%=1/36*100%
МФУ	7390	36 мес	40 мин.дн/480 мин= 0,083 час.дн.
Интернет	800 ₽/мес.	0,23	164,33чел.час./30дн*24час
Электричество	3,52 ₽/кВт.час	0,06 кВт.час	Средний расход электроэнергии ноутбука

Табл. 1 Данные для расчета

Наименование	Ед-ца изм-я	цена товара	Норма расхода в мес.	Сумма компенсации
Картридж	шт.	1 530,00 ₽	0,5	765,00 ₽
Бумага	500 лист.	247,00 ₽	250	123,50 ₽
Ручка	шт.	25,00 ₽	90 дн.	10,50 ₽
Карандаш	шт.	13,90 ₽	90 дн.	5,84 ₽
Ластик	шт.	12,00 ₽	180 дн.	2,52 ₽
Степлер	шт.	219,01 ₽	360 дн.	22,99 ₽
ВСЕГО по группе Канцтовары:				930,35 ₽

Таб.2 Канцтовары

Месяц	Баланс рабочего времени	Доля рабочего времени в периоде	Ноутбук	МФУ	Интернет	Электричество	Канцелярские принадлежности (картридж; бумага; ручка и т.п.)	Общая сумма компенсации
Январь 21	120 час.	0,17	148,15 ₽	22,81 ₽	133,33 ₽	12,67 ₽	930,35 ₽	1 247,31 ₽
Февраль 21	151 час.	0,21	186,42 ₽	28,70 ₽	167,78 ₽	15,95 ₽	930,35 ₽	1 329,19 ₽
Март 21	176 час.	0,24	217,28 ₽	33,45 ₽	195,56 ₽	18,59 ₽	930,35 ₽	1 395,23 ₽
Апрель 21	175 час.	0,24	216,05 ₽	33,26 ₽	194,44 ₽	18,48 ₽	930,35 ₽	1 392,59 ₽
Май 21	152 час.	0,21	187,65 ₽	28,89 ₽	168,89 ₽	16,05 ₽	930,35 ₽	1 331,84 ₽
Июнь 21	167 час.	0,23	206,17 ₽	31,74 ₽	185,56 ₽	17,64 ₽	930,35 ₽	1 371,46 ₽
Июль 21	176 час.	0,24	217,28 ₽	33,45 ₽	195,56 ₽	18,59 ₽	930,35 ₽	1 395,23 ₽
Август 21	176 час.	0,24	217,28 ₽	33,45 ₽	195,56 ₽	18,59 ₽	930,35 ₽	1 395,23 ₽
Сентябрь 21	176 час.	0,24	217,28 ₽	33,45 ₽	195,56 ₽	18,59 ₽	930,35 ₽	1 395,23 ₽
Октябрь 21	168 час.	0,23	207,41 ₽	31,93 ₽	186,67 ₽	17,74 ₽	930,35 ₽	1 374,10 ₽
Ноябрь 21	159 час.	0,22	196,30 ₽	30,22 ₽	176,67 ₽	16,79 ₽	930,35 ₽	1 350,33 ₽
Декабрь 21	176 час.	0,24	217,28 ₽	33,45 ₽	195,56 ₽	18,59 ₽	930,35 ₽	1 395,23 ₽

Табл.3 Сводный итог по периодам

Файл расчета

В расчетах применяются следующие коэффициенты:
Доля рабочего времени - т.к. работник использует свой компьютер и другую технику не только в рабочих, но и в личных целях, формула расчета: 0,17=120чел.час./30дн*24час (для января по группе: ноутбук). Для МФУ: 40 мин.дн/60 мин= 0,67 час.дн.

Ежемесячная или годовая норма амортизации (НА) объекта вычисляется исходя из его СПИ, первоначальной стоимости и с учетом выбранного метода расчета амортизации:
Если износ начисляется линейным способом, НА = (1/n) х 100, где n – это установленный срок в мес.
Если износ начисляется нелинейным способом, НА = (2/n) х 100, где n – это СПИ в мес.

К примеру, срок амортизации ноутбука = 36 мес., а ПС = 32 000 руб. Тогда НА = 1/36 х 100 % = 2,7 %, что означает ежемесячное списание износа величиной в 2,7 % от 32 000 руб.

Суммы компенсации, начисленные работникам за использование ими личного имущества (кроме легкового автотранспорта), поименованного в ст. 188 ТК РФ, для выполнения служебного задания, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии, что они отвечают требованиям ст. 252 НК РФ.

Использование личного авто в служебных целях, производится компенсация, по принципу, описанному в предыдущей статье

Согласно подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации